崗位職責
1、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
2、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
3、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;
4、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
5、協助董事長做好工作日程安排;
6、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
7、推動績效考核,人力資源規劃。
8、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
9、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
10、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
11、完成董事長授權交辦的其他任務。
任職資格
1、年齡/性別 25歲以上/不限。
2、學歷/專業 本科及以上學歷/管理類或經濟學專業。
3、從業背景 兩年以上董事長(總經理)辦公室助理相關工作經驗。
4、專業能力 具備良好的文字表達能力,文筆流暢,能獨立起草、撰寫各類文件且熟練常握辦公軟件,PPT制作、講解技能強。
5、培訓教育
6、性情/風格 性格開朗,責任心強,能承受工作壓力,團隊協作能力佳。
7、其他 工作認真細致,有條理性、邏輯性,良好的職業素養和職業操守。具有嚴格的保密意識、紀律觀念,有較強的統籌安排和協調能力。具備較強的商務談判能力,公關禮儀能力。
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